Kai popieriniai dokumentai saugomi mišrioje byloje, sudarytoje iš el. dokumentų ir popierinių dokumentų, ar galima juos įkėlus į dokumentų valdymo sistemą, sunaikinti?
Klausimas:
„Kai popieriniai dokumentai saugomi mišrioje byloje, sudarytoje iš el. dokumentų ir popierinių dokumentų, ar galima juos įkėlus į dokumentų valdymo sistemą, sunaikinti?"
Atsakymas:
Taip. Popierinius dokumentus galime nuskanuoti. Taip gauname mišrią bylą, paskiriame atsakingus asmenis, kurie pasirašys kvalifikuotu parašu ir taip patvirtins skanuotų dokumentų autentiškumą. Tuomet po 6 mėn. galime originalus naikinti, to neįtraukiant į dokumentų naikinimo aktą. Tačiau turi būti patvirtinta tvarka su instrukcijomis kaip vyks visas procesas.
Straipsnis laukia autoriaus
Straipsnis „“ dar kuriamas. Nespėjame rašyti :) Turite atitinkamos patirties? Parašykite šitą straipsnį, o mūsų redaktoriai jį patikrins ir patvirtins. Kodėl man naudinga rašyti? Kaip parašyti straipsnį?Redaguoti straipsnį
Susiję straipsniai
Resursai
10 aktyviausių autorių :
Vienijame geriausius apskaitos ir mokesčių specialistus ir kviečiame būti enciklopedijos autoriumi! Taip padidinsite savo ir savo įmonės ar įstaigos žinomumą verslo bendruomenėje!Kodėl man naudinga rašyti?