Inventorizacijos eiga

Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos parengtose Vidaus kontrolės organizavimo rekomendacijose atliekant inventorizaciją rekomenduojama taikyti šias priemones:

1. vadovo sprendime nurodyti pagal kurios dienos būklę atlikti inventorizaciją;
2. inventorizaciją turėtų atlikti subjekto vadovo paskirta komisija, sudaryta iš reikiamos kompetencijos asmenų;
3. vadovo paskirtas atsakingas (asmuo, kuriam pavesta priimti, saugoti ir išmokėti grynuosius pinigus arba priimti, saugoti, naudoti, perdirbti, gaminti, išduoti, perduoti, parduoti, grąžinti turtą) turėtų dalyvauti atliekant inventorizaciją, tačiau neturėtų būti inventorizacijos komisijos nariu;
4. inventorizacijai įforminti sudaryti inventorizavimo aprašus, sutikrinimo žiniaraščius arba, jeigu reikia, kitus apskaitos registrus;
5. remiantis inventorizavimo aprašais, faktinius inventorizuotų objektų likučius (jų kiekį ir apskaitos dokumentuose nurodytą vertę (kainą, sumą) arba tik vertę (kainą, sumą), arba tik kiekį) sutikrinti su apskaitos duomenimis pagal jų būklę inventorizacijos pradžios dieną;
6. radus likučių trūkumą arba perteklių, nustačius nuvertėjimo požymius ar netinkamą (negalimą) naudoti turtą, gali būti sudaromas sutikrinimo žiniaraštis arba informacija apie rastus neatitikimus gali būti įrašoma į inventorizavimo aprašą;
7. remdamasi pateiktais paaiškinimais ir sutikrinimo žiniaraščiais arba inventorizavimo aprašais, inventorizacijos komisija nustato aptiktų turto, įsipareigojimų neatitikčių, trūkumų, nuostolių ir gedimų, taip pat pertekliaus priežastis, pateikia subjekto vadovui pasiūlymus dėl neatitikčių panaikinimo.

Galutinį sprendimą dėl inventorizacijos rezultatų registravimo apskaitoje turėtų priimti vadovas. Remiantis vadovo sprendimu, inventorizacijos rezultatai turėtų būti nedelsiant registruojami apskaitos registruose.