Inventorizacija

Inventorizacija – turto ir įsipareigojimų patikrinimas ir jų faktiškai rastų likučių palyginimas su buhalterinės apskaitos duomenimis. Nuo 2022-05-01 nustojo galioti inventorizacijos taisyklės, tačiau tuo pačiu metu įsigaliojusio reikalavimas turto ir įsipareigojimų sąskaitų likučius pagrįsti inventorizacijos duomenimis.

Rekomenduojama atlikti inventorizaciją tokia eiga: 

1. vadovo įsakymas, kuriame nurodoma pagal kurios dienos būklę turi būti atlikta inventorizacija;
2. inventorizaciją turėtų atlikti vadovo paskirta komisija, sudaryta iš reikiamos kompetencijos asmenų (inventorizacijos komisijos sudarymo pavyzdys);
3. dar vienas vadovo paskirtas atsakingas armuo turėtų dalyvauti atliekant inventorizaciją, tačiau neturėtų būti inventorizacijos komisijos nariu;
4. inventorizacijai įforminti sudaromas inventorizacijos aprašas arba žiniaraštis;
5. remiantis inventorizavimo aprašu, faktinius inventorizuotų objektų likučius (jų kiekį ir apskaitos dokumentuose nurodytą vertę (kainą, sumą) arba tik vertę (kainą, sumą), arba tik kiekį) sutikrinti su apskaitos duomenimis pagal jų būklę;
6. radus likučių trūkumą arba perteklių, nustačius nuvertėjimo požymius ar netinkamą (negalimą) naudoti turtą, gali būti sudaromas sutikrinimo žiniaraštis arba informacija apie rastus neatitikimus gali būti įrašoma į inventorizavimo aprašą;
7. remiantis pateiktais paaiškinimais ir žiniaraščiais arba inventorizavimo aprašais, inventorizacijos komisija nustato aptiktų turto, įsipareigojimų neatitikčių, trūkumų, nuostolių ir gedimų, taip pat pertekliaus priežastis, pateikia subjekto vadovui pasiūlymus dėl neatitikčių panaikinimo.
8. galutinį sprendimą dėl inventorizacijos rezultatų registravimo apskaitoje turėtų priimti vadovas. Remiantis vadovo sprendimu, inventorizacijos rezultatai turėtų būti nedelsiant registruojami apskaitos registruose.

Kaip atliekama ilgalaikio turto inventorizacija? 

Ilgalaikio materialiojo turto vienetui subjektas suteikia inventoriaus numerį, kuris neturi būti keičiamas per visą to turto naudojimo laiką. Ilgalaikio turto inventorizavimo apraše nurodomas ilgalaikio turto inventoriaus numeris. 

Kaip atliekama atsargų inventorizacija?

Atliekant inventorizaciją, esantis turtas suskaičiuojamas, pasveriamas, išmatuojamas arba naudojami kiti jo kiekio nustatymo būdai, atsižvelgiant į kiekvienos rūšies turto matavimo vienetą, laikymo vietą ir būdą.

Kaip atliekama nematerialiojo turto, finansinio turto ir įsipareigojimų inventorizacija?

Inventorizuojamos sutartys, tarkim programinės įrangos pirkimo sutartis, ir nustatoma, ar faktiniai duomenys sutampa su dokumentuose esančia informacija. 

Pridėtinės vertės mokesčio svarba atliekant inventorizaciją

Paaiškėjus, kad prekės ir (arba) paslaugos, jeigu jų (o jeigu jos pasigamintos, – joms pasigaminti sunaudotų prekių ir (arba) paslaugų) pirkimo ir (arba) importo PVM ar jo dalis buvo įtrauktas (įtraukta) į atskaitą, prarandamos, PVM atskaita tikslinama to mokestinio laikotarpio, kurį paaiškėjo minėtos aplinkybės, PVM deklaracijoje atitinkamai didinant mokėtiną į biudžetą (mažinant grąžintiną iš biudžeto) PVM sumą.

Klaidų taisymas apskaitoje

Klaidas inventorizavimo aprašuose galima taisyti tik inventorizacijos metu. Pataisymai visuose inventorizavimo aprašų egzemplioriuose turi būti paaiškinti ir asmeniškai pasirašyti tų pačių asmenų, kurie tuos aprašus sudarė ir pasirašė (t. y. inventorizacijos komisijos narių ir atsakingų asmenų).

Gautinų ir mokėtinų sumų inventorizacija

Gautinų ir mokėtinų sumų inventorizacija atliekama sudarant gautinų ir mokėtinų sumų suderinimo aktus ir jų duomenis sutikrinant su buhalterinėje apskaitoje užregistruotais gautinų ir mokėtinų sumų likučiais.

Gautinų ir mokėtinų sumų inventorizavimo apraše nurodomas kreditoriaus arba skolininko pavadinimas, gautina arba mokėtina suma ir jos atsiradimo data, tarpusavio suderinimo data.