Dokumentų valdymo procedūra, tvarka ar aprašas – procedūra skirta aprašyti dokumentų valdymo procesui įstaigoje ir apima visą dokumentų gyvavimo ciklą nuo jų parengimo iki sunaikinimo.
Pastaruoju metu įstaigos yra skatinamos keistis oficialių dokumentų skenuotomis kopijomis ar elektroniniais dokumentais. Tai skatina peržiūrėti dokumentų valdymo procedūras, veiksmus ir reikalauja atitinkamų darbuotojų žinių bei nuoseklesnio įstaigos darbuotojų, atliekančių skirtingas funkcijas, bendradarbiavimo. Įstaigos dokumentų valdymo tvarkoje aprašomos visos dokumentų valdymo procedūros: nuo dokumento atsiradimo iki jo sunaikinimo. Dokumentų valdymo tvarkoje turėtų būti aiškiai įvardinta:
- Terminai.
- Kas yra byla ir teisės aktas?
- Kas yra saugojimo terminas?
- Kokios yra naudojamų dokumentų formos įstaigoje?
- Kas yra skaitmeninė kopija?
- Kas yra elektroninis dokumentas?
- Teisės aktai, reglamentuojantys įstaigos dokumentų procesų valdymą.
- Kaip sudaromi dokumentai, kokios programos naudojamos dokumentų valdyme?
- Patvirtinti dokumentų šablonai.
- Visi kiti įstaigos dokumentų valdymo procesai.
Straipsnis laukia autoriaus
Straipsnis „“ dar kuriamas. Nespėjame rašyti :) Turite atitinkamos patirties? Parašykite šitą straipsnį, o mūsų redaktoriai jį patikrins ir patvirtins. Kodėl man naudinga rašyti? Kaip parašyti straipsnį?Redaguoti straipsnį
Susiję straipsniai
Resursai
10 aktyviausių autorių :
Vienijame geriausius apskaitos ir mokesčių specialistus ir kviečiame būti enciklopedijos autoriumi! Taip padidinsite savo ir savo įmonės ar įstaigos žinomumą verslo bendruomenėje!Kodėl man naudinga rašyti?