Dokumentų saugojimo terminų pasikeitimas ir jo įtaka dokumentacijos plano rengimui

Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė (toliau – rodyklė) nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių vidaus administravimo dokumentų, taip pat nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų vidaus administravimo dokumentų, kurių rengimą nustato norminiai teisės aktai, minimalius saugojimo terminus (valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, nevalstybinės organizacijos ir privatūs juridiniai asmenys toliau vadinami apibendrintai – įstaigos). 

Kai norminių teisės aktų nustatytais atvejais konkretūs dokumentai rengiami ir (ar) administruojami registrų ar valstybės informacinių sistemų priemonėmis, vykdant vidaus administravimą sudaromų dokumentų saugojimo terminai negali būti trumpesni nei šioje rodyklėje nustatyti minimalūs saugojimo terminai.

Vykdant vidaus administravimą sudaromų įslaptintų dokumentų, kurių rengimą nustato norminiai teisės aktai (darbo sutarčių, finansinės atskaitomybės dokumentų ar kt.), Saugojimo terminai negali būti trumpesni nei šioje rodyklėje nustatyti minimalūs saugojimo terminai.

Rodyklėje nustatytus minimalius dokumentų saugojimo terminus dokumentų saugotojas gali pratęsti, atsižvelgdamas į savo ir kitų susijusių asmenų prievoles ir teisėtus interesus. Rodyklėje nustatyti minimalūs dokumentų saugojimo terminai taikomi ir anksčiau sudarytiems dokumentams, kurių saugojimo procesas tęsiasi.

Pasibaigus rodyklėje nustatytiems minimaliems saugojimo terminams, teisės aktų nustatyta tvarka atrenkami naikinti gali būti tik tie dokumentai, kurie jau nėra aktualūs įstaigos veiklos procesams.