Dokumentai, reikalingi pradėti įmonėje taikyti suminę darbo laiko apskaitą

Dokumentai, reikalingi norint pradėti įmonėje taikyti suminę darbo laiko apskaitą:

1, Vadovo sprendimas dėl suminės DLA taikymo įmonėje. Šis sprendimas susideda iš susideda iš keliolikos dalių:

• Priežastis, kodėl reikalinga įmonėje suminė DLA (priežastis, kodėl reikalinga įmonėje suminė DLA (įmonės vykdomos veiklos pobūdis lemia tai, kad dažnai negalima laikytis darbuotojų kategorijai nustatytos kasdieninės ar kassavaitinės darbo trukmės bei ne visada yra galimybė suteikti poilsio dienas įprastine tvarka (šeštadienį, sekmadienį)).
•  Kam konkrečiai yra būtinybė taikyti suminę DLA (konkretus skyrius, padalinys arba pareigybės).
• Įmonė vykdė konsultavimosi ir informavimo procedūras su Darbuotojų atstovais, kurie pritarė suminės DLA režimo įvedimui nurodytiems darbuotojams/skyriui.
• Nuo kada įvedama įmonėje suminė DLA.
• Nustatomas ataskaitinis laikotarpis 3 mėnesiai ar kt.
• Kaip informuosime darbuotojus apie šį įsakymą – pasirašytinai arba elektroniniu paštu, kuris nurodytas jo darbo sutartyje.
• Kam pavedama gauti darbuotojų sutikimus taikyti suminę DLA, pakeisti jų darbo laiko režimą, ir gavus sutikimus, pakeisti darbo sutartis arba sudaryti priedus prie sutarčių.
• Kam pavedama sudaryti darbo grafikus, nustatyti, kaip jie bus skelbiami.
• Nustatyti, kad per kiekvieną apskaitinio laikotarpio mėnesį darbuotojui bus mokamas pastovus darbo užmokestis, o galutinis atsiskaitymas už darbą pagal faktinius duomenis atliekamas paskutinį apskaitinio laikotarpio mėnesį.
• Nustatyti, kad jei bus viršytas darbo laikas, darbuotojui bus apmokama kaip už viršvalandinį darbą arba darbuotojo prašymu, viršytas darbo laikas, padaugintas iš 1,5 gali būti pridedamas prie atostogų. Ir nurodoma, kam tokie prašymai turi būti pateikti.
• Nustatyti, kad jeigu bus neišdirbtos valandos, darbuotojui bus sumokėta pusė priklausančio išmokėti darbo užmokesčio.
• Nustatyti, kas turi parengti suminės DLA praktinio taikymo ir apmokėjimo tvarką, jei darbuotojai teiks klausimus.

2. Darbuotojo sutikimas dirbti pagal suminę DLA.

3. Darbuotojo vienkartinis sutikimas dirbti iki 12 val. viršvalandžių. 

• Įvardijamas konkretus laikotarpis, kada darbuotojas bus skiriamas dirbti viršvalandinį darbą, nurodant darbo laiko pradžią ir pabaigą.

4. Darbuotojo neterminuotas sutikimas dirbti viršvalandžius iki 12 val.

• Šis sutikimas dirbti iki 12 val. per savaitę viršvalandinį darbą yra neterminuotas ir galios tol, kol darbuotojas pateiks darbdaviui rašytinį atsisakymą nuo šio sutikimo. Toks rašytinis atsisakymas būti skiriamam dirbti viršvalandinį darbą darbdaviui turi būti pateiktas raštu (arba el. paštu) prieš tris dienas nuo numatomo atsisakymo įsigaliojimo pradžios