Degalus ir elektrą naudojančių priemonių išlaidos

Apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną, sunaudotų degalų (kuro) ir elektros įsigijimo kaina, taip pat kitos degalus (kurą) ir elektrą naudojančios priemonės eksploatavimo išlaidos (pvz. naudojant įmonės veikloje automobilį – perduotų naudoti tepalų, padangų, plovimo medžiagų, filtrų, įvairių smulkių detalių įsigijimo kaina ir kt.) priskiriamos prie leidžiamų atskaitymų.

Įmonių finansinėje apskaitoje fiksuojamos ūkinės operacijos, tarp jų ir susijusios su degalus (kurą) ir elektrąnaudojančių priemonių panaudojimu, turi būti pagrįstos dokumentais, iš kurių būtų galima spręsti, kad degalai (kuras) ir elektra sunaudoti vieneto pajamoms uždirbti ar ekonominei naudai gauti.
Atsižvelgdama į veiklos pobūdį ir kitas darbo sąlygas, įmonė pati nusistato, kokiais dokumentais, patvirtintais atsakingų asmenų parašais, turi būti įforminamas degalų (kuro) ir elektros bei kitų su degalus (kurą) ir elektrą naudojančių priemonių eksploatavimu susijusių medžiagų sunaudojimas, pvz., gali būti naudojami degalų (kuro) ir elektros nurašymo aktai, degalų (kuro) ir elektros sunaudojimo ataskaitos ir pan. Tokiu būdu degalų (kuro) ir elektros ir kitos su autotransporto priemonių naudojimu susijusios sąnaudos leidžiamais atskaitymais gali būti pripažintos ir be automobilio kelionės lapų (t. y. dokumentų, kuriuose detaliai nurodyti maršrutai, kuriais automobilis važiavo).

Pavyzdys: Įmonės darbuotojas savo namuose įkrauna bendrovei priklausantį elektromobilį (naudojamą jos pajamų uždirbimui) (t.y. naudoja namų elektros energiją). Įmonė kompensuoja darbuotojui jo sunaudotas elektros energijos išlaidas, įkraunant darbuotojo namuose įmonei priklausantį automobilį. Tokias sąnaudas bendrovė galėtų pripažinti leidžiamais atskaitymais, jeigu ji, atsižvelgdama į konkrečios autotransporto priemonės tipą, galingumą, įkrovimo laiką bei kitus techninius duomenis, turėtų patikimai apskaičiuotą elektromobilio įkrovimui tenkantį suvartotos elektros energijos kiekį ir skaičiavimus pagrįstų atitinkamais dokumentais ar kitais įrodymais (pvz., atskiro elektros skaitiklio parodymais, bendrovei priklausančio elektromobilio techniniu pasu, kuriame gamintojo nurodomi elektromobilio techniniai duomenys ar kt.).