Buhalterijos paslaugų pirkimas: įmonė ar buhalteris?

Uždarosios akcinės bendrovės (UAB) ir akcinės bendrovės (AB) steigėjai per penkias dienos nuo įmonės įsteigimo privalo sudaryti darbo sutartį su buhalteriu arba pasirašyti paslaugų pirkimo sutartį su apskaitos įmone. Tačiau būkime atviri, mažosioms bendrijoms (MB), viešosioms įstaigoms (VŠĮ) buhalterio paslaugų dažniausiai reikia metų pradžioje, nes teisingai „uždaryti“ finansinius metus ir teisingai pateikti mokesčių deklaracijas nori visi.

Skaičiuojame pliusus ir minusus: kas efektyviau – buhalteris ar įmonė?*: 

* Pateiktos kainos apskaičiuotos lyginant MB, kurioje dirba trys darbuotojai pagal darbo sutartį, kuri turi iki dešimties pirkimo ir pardavimo sąskaitų, taip pat tos, kuriai priklauso ir jos veikloje naudojamas automobilis. Tai ne PVM mokėtoja. Operacijos vykdomos viena valiuta (eurais). Buhalterio pagal darbo sutartį darbo užmokesčio fondas nurodytas pagal DK numatytą minamalios algos reikalavimą. 

Kaina

Kaina yra vienintelis objektyvus kriterijus, lyginant darbuotoją dirbantį pagal darbo sutartį, laisvai samdomą specialistą ir apskaitos įmonę. Tačiau ir čia klausimų kyla nemažai. Šiuo metu rinkoje standartinė tris darbuotojus, apie 10 pirkimo ir pardavimo sąskaitų bei vieną automobilį, turinčios mažosios bendrijos apskaitos mėnesio kaina gali svyruoti nuo 100 iki 500 Eur. per mėnesį.

Standartiniai apskaitos įmonės įkainiai (2024-03-20)*:  

*Nurodytos kainos apskaičiuotos pagal trijų atsitiktiniu atrankos metodu atrinktų apskaitos įmonių pateiktų kainų vidurkį, apvalinant iki sveikųjų skaičių

20 valandų per savaitę dirbančio buhalterio darbo užmokesčio fondas turi siekti nemažiau nei pusė LR Vyriausybės nustatyto minimalaus darbo užmokesčio dydžio, t.y. Nuo 2024-01-01 patvirtintas minimalus darbo užmokestis yra 924 Eur, taigi, 20 val. per savaitę dirbdamas darbuotojas uždirbtų 462 Eur./mėn. neatskaičius mokesčių. 

Rekomenduojame: Kadangi apskaitos kaina priklauso nuo ūkinių operacijų skaičiaus, B1.lt klientai sumažina aptarnavimo kaštus. Tai pavyksta pasiekti dėl tokių sprendimų, kaip dokumentų saugyklos modulis, automatinis sąskaitų išrašymas. Lankant nemokamus apskaitos kursus, su B1.lt buhalterinę apskaitą gali vesti įmonės vadovas pats. B1.lt programa siūlo nemokamą sąskaitų skaitmenizavimą, kuris greitai atpažįsta nestandartines sąskaitas ir sukelia jas į failų saugyklą. Sąskaitų skaitmeninimas padės buhalteriją vedančiam asmeniui sutaupyti laiko ir pagerinti darbo efektyvumą,

Draudimas

Buhalterių profesinės atsakomybės draudimu draudžiami draudėjo turtiniai interesai, susiję su draudėjo civiline atsakomybe trečiajam asmeniui (įskaitant profesinių paslaugų užsakovą) už žalą, padarytą draudėjui vykdant apdraustą profesinę veiklą. Draudimas atlygina trečiųjų asmenų patirtą žalą, kurią buhalteris padarė teikdamas savo profesines paslaugas. Pvz.:

• teikdami buhalterines paslaugas pervedė pinigus į klaidingą valiutinę sąskaitą ir buvo patirta nuostolių dėl valiutų konvertavimo;
• atstovavo klientui teisme, tačiau suklydote derindami dokumentus ir Jūsų klientas negavo viso žalos atlyginimo iš skolininko;
• atliko auditą kliento įmonėje ir nepastebėjo klaidų įmonės ataskaitose, dėl to kliento įmonė buvo parduota brangiau, negu iš tikro verta, ir pirkėjas patyrė nuostolių;
• atlikdami muitinės procedūras klaidingai užpildė deklaraciją ir dėl to klientas patyrė nuostolių;
• ir pan. 

Civiliniu profesinės atsakomybės draudimu gali būti apsidraudęs pagal darbo sutartį dirbantis buhalteris, apskaitos paslaugas teikiančios bendrovės. Draudimas neatlygina žalos, kurią klientas ar darbdavys gali patirti dėl sugedusio kompiuterio ir pradingusių duomenų. 

Rekomenduojame: Apskaitos programoje B1.lt suvesti duomenys talpinami apsaugotame serveryje su periodiškai atnaujinamomis atsarginėmis kopijomis. Duomenis galima pasiekti iš kelių įrenginių, todėl vieno iš jų praradimas neturi įtakos duomenų saugumui. 

Duomenų perdavimas

Dažnai keisti buhalterinių paslaugų teikėjų nerekomenduojama ne tik dėl to, kad vadovas privalo užtikrinti apskaitos politikos tęstinumą, pastovumą, o paslaugų teikėjų pasikeitimas neišvengiamai daro įtaką apskaitos politikos įgyvendinimui. Tačiau dažni pasikeitimai nerekomenduojami ir dėl praktinių sumetimų, t.y. duomenų perdavimo. Ne visos programos tarpusavyje turi integracijos galimybes, todėl ne visada galima perkelti likučius ir kitą ataskaitinį laikotarpį tiesiog apskaitą vesti kita apskaitos programa. 

Rekomenduojame: B1.lt klientai naudojasi duomenų importo iš išorės programų galimybe. Prekių likučius populiariausiu exel formatu kiekvienas vartotojas gali atlikti įgyvendinamas vos keturis žingsnius.