Trokštamas apskaitos programų funkcionalumas – pateikti pranešimus „Sodrai“ ir deklaracijas VMI vieno mygtuko paspaudimu. Taip turėtų atrodyti pilnai automatizuotas deklaracijų ir pranešimų pateikimas valstybinėms institucijoms. Kol kas apskaitos programų vartotojai dažniausiai turi dalinio automatizavimo funkcijas. Tai reiškia, kad vartotojai gali sugeneruoti deklaracijas ir pranešimus.
Kaip pavyzdžiui, programos B1.lt vartotojai vieno mygtuko paspaudimu programoje generuoja ir išsiunčia „Sodrai“ pranešimus apie naujai įdarbintus darbuotojus, darbo sutarties nutraukimą, tėvystės atostogų pradžią, apie apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius, taip pat SAM pranešimus apie darbuotojų pajamas. Vėliau, prisijungus asmeninėje „Sodros“ paskyroje, telieka pranešimus pasirašyti ir pateikti dokumentus.
Programos B1.lt vartotojai taip pat gali sugeneruoti Gyventojo pajamų mokesčio metinę ir mėnesinę deklaracijas, prekių tiekimo, PVM mokestinio laikotarpio deklaracijas. Šiuo metu testuojama ar pagal VMI pateiktas specifikacijas įmanoma sukurti tokią integraciją, kuri leistų vartotojams sugeneruotas deklaracijas iš programos išsiųsti tiesiai į VMI.
Apskaitos programos B1.lt atstovė Laura Žiliūtė-Mikuckienė pasakoja, kad šios funkcijos įdiegimas leidžia buhalteriams keliolika kartų sutrumpinti pranešimų ir deklaracijų pateikimo laiką bei sumažinti klaidų tikimybę. Vis dėlto šioje srityje dar yra daug neišspręstų klausimų, kurie reikalauja sisteminio įvairių institucijų požiūrio.
Kokio lygmens automatizavimo siekiama?
Šiuo metu pateikti pranešimus galima dviem būdais:
- sugeneruoti pranešimą ar deklaraciją apskaitos programoje, išsaugoti ir įkelti į „Sodros“ ar VMI paskyras arba
- galima sugeneruotą pranešimą iškart nusiųsti į „Sodros“ paskyrą ir jau šioje paskyroje pasirašyti bei patvirtinti dokumentą (VMI testuojama).
Šis sprendimas galėtų būti automatizuotas pilna apimtimi, jeigu „Sodra“ ir VMI priimtų techninius sprendinius, kurie leistų „Sodros“ ir VMI sistemoms palaikyti šią apskaitos programose įdiegtą funkciją.
Jeigu tai viena, ar dvi deklaracijos, sugaištama iki penkių minučių. Tačiau buhalteriai, ypač dirbantys buhalterijos paslaugas teikiančiose įmonėse, tokių deklaracijų pateikia šimtais.
Dabartinės infrastruktūros palaikymo kaina
Kadangi iki šiol nėra galimybės buhalteriui, patvirtinus tapatybę ir vieną kartą pasirašius, iškart išsiųsti kelias dešimtis deklaracijų ar pranešimų, buhalteriams/vadovams tenka kiekvieną deklaraciją pasirašyti ir patvirtinti atskirai. Vidutiniškai tai mažos įmonės buhalteriui per mėnesį gali užtrukti ir keliolika valandų.
Programiniai įrankiai dokumentų pasirašymui (2024-02-01 dienos duomenys):
Paslaugų teikėjas | Mėnesio kaina (Eur) | Dokumento pasirašymo kaina (Eur) | API |
„Dokobit“ | Nuo 9,00 | ~0,30 | + |
„Marksign“ | Nuo 5,99 | ~0,30 | + |
„Elpako“ | 15,59 | ~0,29 | + |
„GoSign“ fiziniams asmenims | Nemokamai | Nemokamai | – |
„GoSign“ verslui (www.elektroninis.lt) | Sutartinė | ~0,03 | + |
Elektroniai parašai ir jų analogai (2024-02-05):
Paslaugos aktyvacija (Eur) | Mėnesinis mokestis (Eur) | Pasirašytų dokumentų | |
Smart-ID fiziniams asmenims | Nemokama | Nemokama | Neribotai |
„Telia“ | 0,80 | 0,66 (Pasirinkus planą) | Neribotai |
„Tele2“ | 4,50 | 0,79 (Pasirinkus planą) | Neribotai |
„Bitė“ | 5,50 | 1,64 (Pasirinkus planą) | Neribotai |
Elektroninis.lt el. parašas USB kriptografinėje laikmenoje | 31,64 | ~0,66 (Mokama viena įmoka už 24 mėn, t.y. 15,79) | Neribotai |
Kaip nustatyti deklaracijos generavimo parametrus B1.lt programoje?
Apie automatizavimą 2020-aisiais:
Straipsnis laukia autoriaus
Straipsnis „“ dar kuriamas. Nespėjame rašyti :) Turite atitinkamos patirties? Parašykite šitą straipsnį, o mūsų redaktoriai jį patikrins ir patvirtins. Kodėl man naudinga rašyti? Kaip parašyti straipsnį?Redaguoti straipsnį
Susiję straipsniai
Resursai
10 aktyviausių autorių :
Vienijame geriausius apskaitos ir mokesčių specialistus ir kviečiame būti enciklopedijos autoriumi! Taip padidinsite savo ir savo įmonės ar įstaigos žinomumą verslo bendruomenėje!Kodėl man naudinga rašyti?