Ar gali viena šalis sudaryti ir pasirašyti elektroninį dokumentą (sutartį) pdf formatu, o kita šalis – adoc formatu?

Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 1.73 straipsnio 2 dalis leidžia šalims keistis atskirais dokumentais. Viena šalis gali rengti ADOC formato elektroninį dokumentą, o kita – PDF formato elektroninį dokumentą (sudarant dvi rinkmenas), tačiau reikia įvertinti tai, kad šiuo atveju abiem šalims teks išsaugoti abu skirtingais formatais parengtus elektroninius dokumentus ir užtikrinti abiejų elektroninių dokumentų elektroninių parašų ilgalaikį galiojimą.

Sudarant vieną elektroninio dokumento rinkmeną (kai į ADOC formato elektroninio dokumento paketą įkeliamas  kitos šalies kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytas PDF formato elektroninis dokumentas), reikia įvertinti šiuos aspektus:

• tokio skirtingais kvalifikuoto elektroninio parašo formatais pasirašyto elektroninio dokumento rengimas nėra reglamentuotas teisės aktuose, todėl įstaiga pati turės prisiimti riziką dėl šio dokumento valdymo ir saugojimo;
• norint patikrinti skirtingais formatais sudarytą ir pasirašytą elektroninį dokumentą, reikės naudoti dvi skirtingas priemones: viena jų patikrinti ADOC formato elektroninius dokumentus, pasirašytus kvalifikuotu elektroniniu parašu, kita – PDF formato elektroninius dokumentus, pasirašytus kvalifikuotu elektroniniu parašu;
• jei į PDF formato elektroninio dokumento kvalifikuoto elektroninio parašo sudėtį nebus iš anksto (prieš pasirašant šį dokumentą ADOC formatu) įtraukti elektroninio parašo galiojimą patvirtinantys duomenys, bus sudėtinga užtikrinti tokio PDF formato elektroninio dokumento elektroninio parašo ilgalaikį galiojimą.

Atsižvelgiant į tai, dokumentą (sutartį) sutarties šalims rekomenduojama sudaryti ir pasirašyti tuo pačiu sutartu elektroninio dokumento formatu – arba ADOC, arba PDF.