Apskaitos automatizavimas

Automatizacija – tai procesai, kurie vyksta be žmogaus pagalbos.

Automatizuota apskaita tampa vis patrauklesniu verslo sprendimu, nes tradicinis apskaitos tvarkymo būdas kelia iššūkių, tokių kaip didesnė klaidų tikimybė, papildomos laiko sąnaudos duomenų suvedimui, didesnė duomenų praradimo tikimybė.

Dažniausiai automatizuojamos tokios verslo apskaitos sritys:

• Sąskaitų įvedimas;
• El. komercija;
• Bankinių išrašų importas;
• Klientų informavimas.

Didžiausias automatizavimo iššūkis – skirtingų sistemų sujungimas.

Dažniausiai tam naudojama aplikacijų programavimo sąsaja (angl. application programming interface, API). Tai yra sąsaja, kurią suteikia sistema tam, kad programuotojas per kitą sistemą galėtų pasiekti jos funkcionalumą ar apsikeistų su duomenimis. Tačiau tam reikalingas tarpinis sluoksnis, kuris per API paimtų duomenis iš vienos sistemos ir išsiųstų į kitą. Ir čia į pagalbą ateina tokie populiarūs automatizavimo įrankiai kaip:

• Zapier;
• IFTTT;
• Microsoft Power Automate.

Jie leidžia net ir neturint programavimo žinių sujungti skirtingas sistemas – kurti darbo eigas, apimančias sąsają („jei atsitinka A“) ir vieną ar daugiau veiksmų („tada atliekama B“).

Skaičiuojama, kad 2023 metais daugiau nei 31 % Europos Sąjungoje veikiančių įmonių yra visiškai automatizavusios bent vieną veiklos funkciją.

Rekomenduojame: B1.lt programoje naudoti sąskaitų skaitmenizavimą, kuris greitai atpažįsta nestandartines sąskaitas ir sukelia jas į failų saugyklą. Sąskaitų skaitmeninimas padės buhalteriją vedančiam asmeniui sutaupyti laiko ir pagerinti darbo efektyvumą.