B1.lt sujungimas su Raso kasos aparatais

Integracija su kasos sistema RASO prekybos taškams

Kaip tai veikia?

UAB „RASO“ kuria ir tiekia kompiuterines kasos sistemas ir Auto ID (mobilią kompiuterinę) įrangą prekybos, gamybos, logistikos ir kitoms įmonėms.
Autorinis RASO sprendimas — RASO Retail, patogi ir funkcionali prekybos valdymo sistema, pritaikoma kiekvienai mažmeninės prekybos įmonei pagal poreikius. Šiuolaikinė programinė platforma lengvai integruojama su B1.lt programa. Po integracijos prieinami išsamūs pardavimų duomenys, suteikiama moderni įranga efektyviam darbui, o taip pat — dinamiškas kainodaros valdymas, modernūs lojalumo sprendimai.


Sumažės rankinio darbo

Informacija iš RASO kasos aparato periodiškai importuojama į buhalteriją (kartą per parą arba pagal užklausimą);
Informacija apie pardavimus išsaugoma buhalterijoje, dienos lape;
Kasoje išrašytos sąskaitos faktūros įkeliamos į buhalteriją (pardavimų skiltį).

Išaugs paslaugos kokybė

RASO padeda įtraukti į apskaitą kasos aparatų pardavimus ir valdyti likučius;
Pagerės aptarnavimas, nes galėsite skirti daugiau laiko įmonės tikslams įgyvendinti.

Veikimo principas

Veikimo principo detalizacija

B1.lt + Raso POS

Kiek kainuos integracija su B1.lt?

(kainos nurodytos mėnesiui be PVM)

60€/mėn.




POS sistemos POS RASO - 01

POS sistema RASO - S18
    • Vartotojams, kurie pereina iš ASPA POS sistemų ir prisijungia prie  RASO POS, B1.lt suteikia 500 Eur kompensaciją į B1.lt balansą (už kiekvieną prijungtą įrenginį).
    • Naujiems vartotojams, kurie prisijungia prie RASO POS, B1.lt suteikia 100 Eur kompensaciją į B1.lt balansą (už kiekvieną prijungtą įrenginį).
    • RASO darbuotojai suteikia geras sąlygas B1.lt klientams. Tereikia paminėti apie kooperaciją su B1.lt.

Instrukcija sujungimui su Raso kasos aparatais


1. Sukurti prekių korteles

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Spausti „+“ naujos prekės kortelės sukūrimui. Užpildyti laukus: Pavadinimas, Prekės požymis, Grupė (neprivaloma), matavimo vienetas, Kaina be PVM, Kaina su PVM, PVM tarifas, Barkodas, Aktyvi.

Jei įmonė naudoja prekių grupes, jas sukurti galima per Žinynai → Prekių kortelės → Prekių grupės, būtina pažymėti kad „Įrašas galiojantis?“.


Yra galimybė importuoti prekių korteles į B1.lt programą pagal išanksto paruoštą failą. Tai galite padaryti per Duomenų importas → Prekių kortelės. Faile turi būti užpildyti stulpeliai: Pavadinimas (name), Prekės požymis (attributeName), Grupė (groupName) neprivaloma, matavimo vienetas (measurementUnitName), Kaina be PVM (priceWithoutVat), Kaina su PVM (priceWithVat), PVM tarifas (vatRate), Barkodas (barcode), Aktyvi — laukelis nėra galimas importuoti, todėl reikės ranka papildyti prekės korteles.
Plačiau apie kortelų importą čia.

Pastaba. Prekių kiekiai (likučiai) į kasos aparatą nėra atiduodami, tik prekių kortelės su barkodu ir pardavimo kaina.

2. Sukurti operacijos rūšis

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

1. Nurašymo operacijos rūšis - sukurkite operaciją „Dienos lapas (nurašymas)“.

2. SF operacijos rūšis - sukurti sąskaitai faktūrai pardavimo operacijos rūšį, jei naudojamas tipas „KVITAS“:


Jei naudojamas tipas „RIVILE“:

3. Operacija tipui "Kvitas" — sukurti pardavimo operacijos rūšį, dienos pajamoms iš kasos aparato registruoti. Ši operacijos rūšis kuriama, jei naudojamas duomenų atidavimas iš kasos aparato atskirais kvitais, o ne suminiais duomenimis. 

Pastaba. Operacijos rūšyse korespondentinės sąskaitos pateiktos pavyzdinės, laukelio „Debeto kor sąskaita“ gali būti PIRKĖJO SKOLA arba KASA kor. sąskaita.

3. Parametrų nustatymas su Raso Kasos aparatu

Parametrai → Integracijos → Raso kasos aparatai

Įėjus į modulį spauskite mygtuką  ir spausti .

1. Bendri nustatymai
Kasos aparato pavadinimas — galite įvesti savo nuožiūra, pagal nutylėjimą užpildomas automatiškai.
Parduotuvės kodas, IP adresas, portas, duomenų bazės pavadinimas, vartotojas, slaptažodis, Mokėjimo kodas grynais, Mokėjimo kodas kortele — šiuos duomenis turite gauti iš kasos aparato tiekėjo ir įrašyti.

2. Buhalteriniai nustatymai

Prekės pozicija sąskaitai —  sukurkite „pardavimo poziciją“ pardavimo įrašui registruoti: 
Spausti pieštuką, kad pasiekti žinyno langą. 
Atsidariusiame lange spausti mygtuką „+“ užpildykite tris privalomus laukus:
Pavadinimas — „Prekė pozicija (Kasos pardavimas)“ —  galite naudoti savo
Prekės požymis — „paslauga“
Matavimo vienetas —„vnt.“
Aprašius privalomus laukus, spausti mygtuką ,,Išsaugoti ir pasirinkti“.
Operacija tipui "Kvitas" — pildoma, jei pasirinktas „Tiekėjo tipas“ — „KVITAS“, jei pasirinktas „RIVILE“ palikti laukelį neužpildytą.

SF PVM tarifas — įrašykite sąskaitoms faktūroms taikomą PVM tarifą. 
Ar automatiškai nurašyti? — uždėjus varnelę automatiškai nurašoma prekė iš pasirinkto sandėlio, kai prekė bus parduodama per kasos aparatą. (Nurašymas daromas tik importavus pardavimo įrašus iš kasos aparato į B1.lt).

Naudojami klasifikatoriai — užpildyti prie PVM skaitinės reikšmės reikiamą PVM klasifikatorių, kad pardavimo dokumente būtų priskiriamas automatiškai.

Užpildžius laukelius spausti “Išsaugoti„ mygtuką.

Pastaba. Prekių ir pardavimų sinchronizavimas vyksta vieną kartą per dieną (arba paspaudus mygtuką "Gauti duomenis"). Nuo kurios datos ateina informacija iš kasos aparato nustato kasos aparato tiekėjai. Kai parduotuvė užsidaro (serveris tuo metu turi būti įjungtas, kitaip sinchronizacija neveiks).

Klientų klausimai

Kaip veikia duomenų sinchronizavimas iš Raso kasos aparato?

Sandėlis → Kasos pardavimai

Pardavimai iš Raso kasos aparato į B1.lt įkeliami į Sandėlis → Kasos pardavimai modulį ir Sandėlis → Prekyba. Jei įrašas pilkas Sandėlis → Kasos pardavimai, tai pardavimo įrašas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašomą prekę ranka. Kasos pardavimai modulio lange yra stulpelis „Tipas“. Šiame laukelyje galite pamatyti kokia operacija atėjo iš Raso kasos aparato: pardavimas, grąžinimas ar SF. Pardavimo ir SF dokumentai užsiregistruojami Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis, t.y pagal sukurtas operacijos rūšis.

Pastaba.

  • Jei pasirinktas integracijoje teikėjo tipas „KVITAS“, rekomenduojame išskaidyti apmokėjimo faktą (apmokėta grynais, kortele, kitaip) darant papildomą įrašą per DK → Bendrasis žurnalas.
  • Jei pasirinktas integracijoje teikėjo tipas „RIVILĖ“, gautas pajamas iš kasos aparato rekomenduojame registuoti per DK → Bendras žurnalas kuriant D įrašą. Nes įkeltas įrašas iš kasos aparato tik nurašo prekės (Dienos lapas operacijos rūšis), o pajamas reikia užregistruoti ranka.
Kaip sutvarkyti grąžinimo operacijas iš Raso kasos aparato?

Sandėlis → Kasos pardavimai įkeliami grąžinimo įrašai iš kasos aparato. Įrašą reikia sutvarkyti, nes eilutė būna baltos spalvos, nes prekė automatiškai negrįžta į sandėlį.

  1. Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys sukurti:

  1. Sandėlis → Pardavimų grąžinimas sukurti grąžinimo įrašą.

    Prie grąžinimo pozicijos nurodyti kiekį ir patikrinti grąžinimo kainą.

Kodėl neatsinaujina prekių kortelės kasos aparate?

Jei informacija apie prekes neatsinaujina kasos aparate, patikrinti Žinynai → Prekių kortelės → Prekės:

  • prekės pavadinimo ilgis ne daugiau 80 simbolių; 
  • užpildytas laukas „Barkodas“. Barkodas turi būti unikalus, t.y kodas negali kartotis, kitaip sistema gaus iš kasos aparato klaidingus duomenis;
  • prekė turi požymį „Aktyvi?“;
  • nurodytas PVM tarifas. Neužpildžius tarifo į programą pardavimai bus importuoti be PVM;

 

Kaip nurašyti prekę rankiniu būdu?

Sandėlis → Kasos pardavimai
Jei įrašai matomi baltos spalvos, vadinasi prekės nebuvo rastos sandėlyje, tokiu atveju prekės yra nurašomos rankiniu būdu, kad prekių kiekiai sutaptų su faktiniu likučiu.

Veiksmų eiga:
1. Koreguojamas kasos pardavimo įrašas: 

2. Priksiriama nurašoma prekė, paudžiant pieštuko šimblolį
Kai parenkama prekė spaudžiamas mygtukas „Išsaugoti“.

4. Pažymėti sutvarkytą“ pardavimo poziciją ir spausti mygtuką "Nurašyti"
5. Jei nurašymas sėkmingas, pardavimo pozicija tampa Pilkos spalvos

Klaidos pranešimas "Nepavyko prisijungti prie „13.93.32.61"
Jeigu nesinchronizuojasi duomenys tarp B1.lt ir RASO POS sistemos, pasitikrinkite ar sutampa IP adresas šių sistemų parametruose ir ar RASO serveris paleistas.

Kodėl nevyksta duomenų sinchronizacija tarp B1.lt ir RASO POS sistemos, nors serveris aktyvus?
Jeigu nevyksta nei automatinė, nei rankinė duomenų sinchronizacija tarp B1.lt ir RASO POS sistemos, kai RASO serveris įjungtas, patikrinkite ar suvesti duomenys RASO POS sistemos parametruose: ID, prekės pavadinimas, prekės kodas arba barkodas

Rekomenduojame paslaugą „Lengvas startas“


1. Klientas įdiegia įskiepį arba instaliuoja kasos aparatą;
2. Suteikiami mokymai kaip programą sujungti su el. parduotuve ar kasos aparatu;
3. Atliekami pradiniai nustatymai B1.lt programoje. 
300€ — vienkartinis mokestis
(150€ grąžinami į jūsų B1.lt balansą).



Partneriai

tartilas123x
Kuria ir tiekia kompiuterines kasos sistemas
Dėl pagalbos kreiptis:
https://www.raso.lt/kontaktai