B1.lt accounting program and Raso cash registers

Integration with RASO Points of Sales

How does it work?

UAB RASO develops and supplies computer cash register systems and Auto ID (mobile computer) equipment for trade, production, logistics and other companies.
Author's RASO solution — RASO Retail, a convenient and functional sales management system, adapted to the needs of each retail company. Modern software platform, easily integrated with B1.lt, detailed sales data and analysts, integration of modern equipment for efficient work, dynamic pricing management, modern loyalty solutions.


There will be less manual work

Information from the RASO cash register is periodically imported into the accounting (once a day or on request);
Sales are saved in the bookkeeping, daily;
Invoices issued at the cash register upload into the accounting (sales).

The quality of service will increase

RASO helps to keep track of cash register sales and manage balances;
Service will improve as you will be able to devote more time to achieving your business goals.

Operating principle

Detailing of the working principle.

B1.lt + Raso POS

How much will integration with B1.lt cost?

(prices shown per month excluding VAT)

60€ / mth.




POS sistemos POS RASO - 01

POS sistema RASO - S18
    • For users who switch from ASPA POS systems and connect to RASO POS, B1.lt provides a compensation of 500 Eur to B1.lt's balance (for each connected device).
    • For new Users who connect to RASO POS, B1.lt provides 100 Eur compensation to B1.lt balance (for each connected device).
    • Raso employees provide good conditions for B1.lt customers, say "from B1.lt"

Instructions for connection to Raso cash registers


1. Create product cards

Žinynai → Prekių kortelės → Prekės

Spausti „+“ naujos prekės kortelės sukūrimui. Užpildyti laukus: Pavadinimas, Prekės požymis, Grupė (neprivaloma), matavimo vienetas, Kaina be PVM, Kaina su PVM, PVM tarifas, Barkodas, Aktyvi.

Jei įmonė naudoja prekių grupes, jas sukurti galima per Žinynai → Prekių kortelės → Prekių grupės, būtina pažymėti kad „Įrašas galiojantis?“.


Yra galimybė importuoti prekių korteles į B1.lt programą pagal išanksto paruoštą failą. Tai galite padaryti per Duomenų importas → Prekių kortelės. Faile turi būti užpildyti stulpeliai: Pavadinimas (name), Prekės požymis (attributeName), Grupė (groupName) neprivaloma, matavimo vienetas (measurementUnitName), Kaina be PVM (priceWithoutVat), Kaina su PVM (priceWithVat), PVM tarifas (vatRate), Barkodas (barcode), Aktyvi — laukelis nėra galimas importuoti, todėl reikės ranka papildyti prekės korteles.
Plačiau apie kortelų importą čia.

Pastaba. Prekių kiekiai (likučiai) į kasos aparatą nėra atiduodami, tik prekių kortelės su barkodu ir pardavimo kaina.

2. Create an operation type

Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys

1. Nurašymo operacijos rūšis - sukurkite operaciją „Dienos lapas (nurašymas)“.

2. SF operacijos rūšis - sukurti sąskaitai faktūrai pardavimo operacijos rūšį, jei naudojamas tipas „KVITAS“:


Jei naudojamas tipas „RIVILE“:

3. Operacija tipui "Kvitas" — sukurti pardavimo operacijos rūšį, dienos pajamoms iš kasos aparato registruoti. Ši operacijos rūšis kuriama, jei naudojamas duomenų atidavimas iš kasos aparato atskirais kvitais, o ne suminiais duomenimis. 

Pastaba. Operacijos rūšyse korespondentinės sąskaitos pateiktos pavyzdinės, laukelio „Debeto kor sąskaita“ gali būti PIRKĖJO SKOLA arba KASA kor. sąskaita.

3. Setting parameters with Raso Cash Register

Parametrai → Integracijos → Raso kasos aparatai

Įėjus į modulį spauskite mygtuką  ir spausti .

1. Bendri nustatymai
Kasos aparato pavadinimas — galite įvesti savo nuožiūra, pagal nutylėjimą užpildomas automatiškai.
Parduotuvės kodas, IP adresas, portas, duomenų bazės pavadinimas, vartotojas, slaptažodis, Mokėjimo kodas grynais, Mokėjimo kodas kortele — šiuos duomenis turite gauti iš kasos aparato tiekėjo ir įrašyti.

2. Buhalteriniai nustatymai

Prekės pozicija sąskaitai —  sukurkite „pardavimo poziciją“ pardavimo įrašui registruoti: 
Spausti pieštuką, kad pasiekti žinyno langą. 
Atsidariusiame lange spausti mygtuką „+“ užpildykite tris privalomus laukus:
Pavadinimas — „Prekė pozicija (Kasos pardavimas)“ —  galite naudoti savo
Prekės požymis — „paslauga“
Matavimo vienetas —„vnt.“
Aprašius privalomus laukus, spausti mygtuką ,,Išsaugoti ir pasirinkti“.
Operacija tipui "Kvitas" — pildoma, jei pasirinktas „Tiekėjo tipas“ — „KVITAS“, jei pasirinktas „RIVILE“ palikti laukelį neužpildytą.

SF PVM tarifas — įrašykite sąskaitoms faktūroms taikomą PVM tarifą. 
Ar automatiškai nurašyti? — uždėjus varnelę automatiškai nurašoma prekė iš pasirinkto sandėlio, kai prekė bus parduodama per kasos aparatą. (Nurašymas daromas tik importavus pardavimo įrašus iš kasos aparato į B1.lt).

Naudojami klasifikatoriai — užpildyti prie PVM skaitinės reikšmės reikiamą PVM klasifikatorių, kad pardavimo dokumente būtų priskiriamas automatiškai.

Užpildžius laukelius spausti “Išsaugoti„ mygtuką.

Pastaba. Prekių ir pardavimų sinchronizavimas vyksta vieną kartą per dieną (arba paspaudus mygtuką "Gauti duomenis"). Nuo kurios datos ateina informacija iš kasos aparato nustato kasos aparato tiekėjai. Kai parduotuvė užsidaro (serveris tuo metu turi būti įjungtas, kitaip sinchronizacija neveiks).

Customer questions

How does data synchronization from Raso cash register work?

Sandėlis → Kasos pardavimai

Pardavimai iš Raso kasos aparato į B1.lt įkeliami į Sandėlis → Kasos pardavimai modulį ir Sandėlis → Prekyba. Jei įrašas pilkas Sandėlis → Kasos pardavimai, tai pardavimo įrašas sutvarkytas, t.y. prekė nusirašė iš sandėlio. Jei įrašas baltas, galite priskirti nurašomą prekę ranka. Kasos pardavimai modulio lange yra stulpelis „Tipas“. Šiame laukelyje galite pamatyti kokia operacija atėjo iš Raso kasos aparato: pardavimas, grąžinimas ar SF. Pardavimo ir SF dokumentai užsiregistruojami Sandėlis → Prekyba modulyje su kor. sąskaitomis, t.y pagal sukurtas operacijos rūšis.

Pastaba.

  • Jei pasirinktas integracijoje teikėjo tipas „KVITAS“, rekomenduojame išskaidyti apmokėjimo faktą (apmokėta grynais, kortele, kitaip) darant papildomą įrašą per DK → Bendrasis žurnalas.
  • Jei pasirinktas integracijoje teikėjo tipas „RIVILĖ“, gautas pajamas iš kasos aparato rekomenduojame registuoti per DK → Bendras žurnalas kuriant D įrašą. Nes įkeltas įrašas iš kasos aparato tik nurašo prekės (Dienos lapas operacijos rūšis), o pajamas reikia užregistruoti ranka.
How to handle return operations from Raso cash register?

Sandėlis → Kasos pardavimai įkeliami grąžinimo įrašai iš kasos aparato. Įrašą reikia sutvarkyti, nes eilutė būna baltos spalvos, nes prekė automatiškai negrįžta į sandėlį.

  1. Žinynai → Sandėlio → Operacijos rūšys sukurti:

  1. Sandėlis → Pardavimų grąžinimas sukurti grąžinimo įrašą.

    Prie grąžinimo pozicijos nurodyti kiekį ir patikrinti grąžinimo kainą.

Why don't the goods cards in the cash register be renewed?

Jei informacija apie prekes neatsinaujina kasos aparate, patikrinti Žinynai → Prekių kortelės → Prekės:

  • prekės pavadinimo ilgis ne daugiau 80 simbolių; 
  • užpildytas laukas „Barkodas“. Barkodas turi būti unikalus, t.y kodas negali kartotis, kitaip sistema gaus iš kasos aparato klaidingus duomenis;
  • prekė turi požymį „Aktyvi?“;
  • nurodytas PVM tarifas. Neužpildžius tarifo į programą pardavimai bus importuoti be PVM;

 

How to write off the item manually?

Sandėlis → Kasos pardavimai
Jei įrašai matomi baltos spalvos, vadinasi prekės nebuvo rastos sandėlyje, tokiu atveju prekės yra nurašomos rankiniu būdu, kad prekių kiekiai sutaptų su faktiniu likučiu.

Veiksmų eiga:
1. Koreguojamas kasos pardavimo įrašas: 

2. Priksiriama nurašoma prekė, paudžiant pieštuko šimblolį
Kai parenkama prekė spaudžiamas mygtukas „Išsaugoti“.

4. Pažymėti sutvarkytą“ pardavimo poziciją ir spausti mygtuką "Nurašyti"
5. Jei nurašymas sėkmingas, pardavimo pozicija tampa Pilkos spalvos

"Failed to connect to 13.93.32.61" error message
Jeigu nesinchronizuojasi duomenys tarp B1.lt ir RASO POS sistemos, pasitikrinkite ar sutampa IP adresas šių sistemų parametruose ir ar RASO serveris paleistas.

Why is there no data synchronization between B1.lt and RASO POS system, even though the server is active?
Jeigu nevyksta nei automatinė, nei rankinė duomenų sinchronizacija tarp B1.lt ir RASO POS sistemos, kai RASO serveris įjungtas, patikrinkite ar suvesti duomenys RASO POS sistemos parametruose: ID, prekės pavadinimas, prekės kodas arba barkodas

We recommend the Easy Start


1. The customer installs the plugin (or cash register);
2. We will do trainings (run the connection to the eshop or cash register);
3. We will set the initial settings B1.lt.
300 € — one-time fee.
(150 € returns to your B1.lt balance).



Partners

tartilas123x
Develops and supplies computerised cash register systems.
Contact https://www.raso.lt/kontaktai
Dėl pagalbos kreiptis:
https://www.raso.lt/kontaktai